PRIMARIA Y SECUNDARIA ANDRES QUINTANA ROO SC., con domicilio en la calle Asturias 193, Alc. Álamos, Alc. Benito Juárez, C.P. 03400, México, Ciudad de México, es responsable del uso y protección de sus datos personales y al respecto le informa lo siguiente:

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento y protección de datos personales, usted podrá contactarse con nuestro responsable de privacidad enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: datospersonales@aqr.edu.mx

Finalidades para las que utilizaremos sus datos personales.
Su información personal, así como la de su hijo o hija, será utilizada para las siguientes finalidades principales, las cuales son necesarias en relación con los servicios educativos que le proporcionaremos:
     – Validar su información y la del alumno, así como la documentación presentada.
     – Inscribir al alumno, darlo de alta en nuestra base de datos, integrar su expediente académico, y expedir credencial de alumno y de padre o tutor.
     – Informarle sobre el desempeño académico y extracurricular del alumno (generar boletines).
     – Información sobre asuntos escolares y administrativos.
     – Recibirle pagos, emitirle comprobantes de pago, estados de cuenta, así como documentar y realizar gestiones de cobranza en caso de adeudo.
     – Conocer el perfil académico del alumno para elaborar estrategias didácticas, brindarle asesorías y llevar control de las mismas.
     – Brindar apoyo psicopedagógico al alumno.
     – Realizar gestiones administrativas y de servicios escolares.
     – Almacenar y elaborar controles de las calificaciones e historial académico del alumno.
     – Elaborar y archivar el historial médico del alumno para prevención de incidentes, brindarle apoyo en caso de que tenga necesidades especiales de salud, así como brindarle atención médica en caso de accidente.
     – Efectuar trámites administrativos relacionados con los estudios del alumno, expedición de certificados y constancias de estudio, internamente y ante las autoridades educativas.
     – Enviarle comunicados internos sobre acontecimientos del colegio.
     – Realizar trámites y gestiones relacionados con la contratación del seguro contra accidentes del alumno.
     – Conocer y atender sus dudas, comentarios y sugerencias en relación con las actividades curriculares y extracurriculares ofrecidas.
     – Gestionar solicitudes de beca y descuentos.
     – Realizarle un estudio socioeconómico para efectos de solicitud de beca.
     – Videovigilancia, por razones de seguridad.
     – Cumplir con la normatividad aplicable y requerimientos de las autoridades con base en una ley.
     – Contactar en caso de emergencia a las personas indicadas como referencia.

Adicionalmente, su información personal será utilizada con las siguientes finalidades secundarias:
     – Enviarle felicitaciones por cumpleaños y logros conseguidos del alumno.
     – Enviarle información promocional de nuestra oferta educativa.
     – Divulgar imagen y nombre del alumno para efectos promocionales de “PRIMARIA Y SECUNDARIA ANDRES QUINTANA ROO SC.” y “CENTRO PEDAGÓGICO QUINTANITA SC.”
     – Realizar encuestas y obtener su retroalimentación para mejorar nuestros servicios.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, puede negarnos su consentimiento desde este momento enviando un correo electrónico a datospersonales@aqr.edu.mx, dirigido a nuestro responsable de privacidad dentro de los próximos 5 días hábiles, en el que especifique la o las finalidades secundarias para las que no desea que utilicemos sus datos personales. Su negativa no será motivo para dejar de brindarle el servicio educativo.
Datos personales que se recabarán
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos las siguientes categorías de datos personales:
     – Datos de identificación del alumno.
     – Datos de identificación de padres y/o tutor.
     – Datos para contacto con padres y/o tutor.
     – Datos laborales de padres y/o tutor.
     – Datos académicos del alumno.
• Estos anteriores, recabados en su solicitud de inscripción o reinscripción, formato de inscripción a campamentos, excursiones, eventos deportivos y culturales, así como para el servicio de comedor y guardería.
     – Datos médicos, físicos y de salud del alumno. (recabados en examen médico).
     – Datos fiscales del padre o tutor (en caso de solicitar factura).
     – Datos patrimoniales del padre o tutor (en caso de concurso de beca).
     – Datos psicológicos del alumno (recabados en examen psicopedagógico).
     – Datos provenientes de acuerdos realizados entre alumnos, padres o tutor, maestros y dirección técnica del colegio.
• Datos personales considerados como sensibles: Religión, salud, discapacidades y lengua indígena. Estos dos últimos tipos de datos sensibles se recaban para cumplir con requerimientos de la SEP, entregándoselos de manera disociada para efectos estadísticos.

Transferencia de sus datos personales:
Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en cuyos casos no requerimos nos otorgue consentimiento ya que son indispensables para brindarle el servicio educativo.
     – Empresa de gestión y administración de bases de datos escolares “Soluciones en Tecnología INNOVAT S.A. de C.V.”.
     – Empresas aseguradoras con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar, para otorgarle beneficios de seguros.
     – Empresas o instituciones académicas con las que tengamos un contrato celebrado o por celebrar, para otorgarle beneficios académicos o económicos en relación con sus estudios.
     – Autoridades a las que debamos hacerlo en virtud de una ley, con la finalidad de cumplir con la normatividad correspondiente.
Asimismo, sus datos personales (que no sean financieros, patrimoniales o sensibles) podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, en cuyos casos sí requerimos que nos otorgue su consentimiento:
     – Organizadores de eventos académicos y culturales en los que el alumno participe, para identificarlo y contactarlo, así como a empresas e instituciones que deseen contactarlo para invitarlo a eventos o actividades académicas, culturales o deportivas.
     – Instituciones que organizan actividades deportivas, para darlo de alta en torneos dentro de nuestras selecciones representativas.

Usted puede manifestar su negativa para las trasferencias de las que requerimos su consentimiento, enviando un correo electrónico a nuestro responsable de privacidad. Si no lo hace, entenderemos que nos ha otorgado su consentimiento.

Medidas de seguridad para proteger su información personal
Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad, y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas de conformidad con la normatividad aplicable. En particular, contamos con un responsable de privacidad, una política de privacidad, cursos de capacitación a nuestros empleados, acceso restringido a información personal sólo a usuarios autorizados, un inventario de datos personales (debidamente clasificados por categoría de datos) y de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgo y cláusulas contractuales.

Derechos ARCO y revocación de su consentimiento
En los términos permitidos por la normatividad aplicable, es su derecho conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos
(Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a las disposiciones previstas en la normatividad aplicable (Cancelación); y como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Asimismo, usted tiene el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, salvo que no sea procedente en términos de la normatividad aplicable, lo cual haríamos de su conocimiento en nuestra respuesta a su solicitud de revocación.

Para conocer el procedimiento, requisitos y plazos para el ejercicio de los derechos ARCO, así como del derecho de revocación, le agradeceremos se ponga en contacto con nuestro líder de privacidad, a la mencionada dirección de correo electrónico. Si desea ejercer alguno o algunos de estos derechos, deberá presentar la solicitud respectiva a nuestro líder de privacidad vía correo electrónico, quien dará trámite a la misma y atenderá cualquier comentario, duda o queja que pudiera tener respecto al tratamiento de su información personal.

Nuestro responsable de privacidad velará en todo momento por la protección de su información personal en cumplimiento con la normatividad aplicable. Asimismo, le informamos que el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos es la autoridad encargada de vigilar por la debida observancia de las disposiciones legales en materia de protección de datos personales.

Cambios al aviso de privacidad
PRIMARIA Y SECUNDARIA ANDRES QUINTANA ROO SC podrán modificar y/o actualizar el presente aviso de privacidad, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet www.aqr.edu.mx

Consentimiento
Declaro bajo protesta de decir verdad que he leído en su totalidad este aviso de privacidad y entiendo plenamente su alcance y contenido.
Por medio del presente otorgo mi consentimiento para que PRIMARIA Y SECUNDARIA ANDRES QUINTANA ROO SC trate mis datos personales de acuerdo a este aviso de privacidad.

De igual forma, expresamente consiento el tratamiento por PRIMARIA Y SECUNDARIA ANDRES QUINTANA ROO SC de mis datos personales sensibles y la trasferencia de mis datos personales para las finalidades ya descritas anteriormente.